Giải pháp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho doanh nghiệp từ VNPT

Sự ra đời của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền là một bước tiến quan trọng, hứa hẹn mang lại nhiều thay đổi tích cực cho cả người nộp thuế lẫn cơ quan quản lý. Đây không chỉ là một quy định mới mà còn là một giải pháp hiện đại, đáp ứng nhu cầu phát sinh giao dịch liên tục, tức thời tại các điểm bán lẻ, nhà hàng hay siêu thị. Nội dung bài viết hôm nay sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn khái niệm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, đồng thời giới thiệu đến bạn dịch vụ hóa đơn điện tử cực tiện lợi mà đơn vị VNPT đang triển khai.

Dịch vụ VNPT Invoice POS đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm

Khái niệm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Hiểu một cách đơn giản, đây là loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo trực tiếp từ máy tính tiền và dữ liệu được kết nối chuyển thẳng đến cơ quan thuế. Khác với hóa đơn giấy truyền thống hay hóa đơn điện tử thông thường được lập trên các phần mềm riêng biệt, loại hóa đơn này được sinh ra ngay tại thời điểm giao dịch phát sinh, thông qua thiết bị máy tính tiền đã được đăng ký và kết nối với hệ thống của cơ quan thuế.

Loại hóa đơn này mang những đặc điểm chính nổi bật, phù hợp với nhịp độ kinh doanh hiện đại, cụ thể:

- Tính tức thời: Hóa đơn được lập và cấp mã ngay lập tức khi khách hàng thanh toán, giữ được tính minh bạch và kịp thời của thông tin giao dịch.

- Tính kết nối: Điểm khác biệt quan trọng nhất là sự liên thông trực tiếp. Dữ liệu hóa đơn được truyền tự động đến cơ quan thuế theo từng lần phát sinh giao dịch hoặc định kỳ tùy theo quy định, giảm thiểu sự can thiệp thủ công.

- Tính xác thực: Mỗi hóa đơn đều được gắn mã của cơ quan thuế, giúp xác minh tính hợp lệ và chống lại các hành vi làm giả, tạo dựng uy tín cho cả doanh nghiệp và người tiêu dùng.

- Phù hợp với đặc thù kinh doanh: Đây là giải pháp lý tưởng cho các ngành nghề có tần suất giao dịch cực lớn và giá trị từng giao dịch thường không cao, như bán lẻ, nhà hàng, khách sạn hoặc các dịch vụ tiêu dùng khác.

VNPT Invoice mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp

Giới thiệu giải pháp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền chuyên nghiệp của VNPT

VNPT hiện đang cung cấp 2 giải pháp dịch vụ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:

Giải Pháp 1: VNPT Invoice POS

Đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay những đơn vị chưa có sẵn hệ thống phần mềm quản lý phức tạp, VNPT Invoice POS chính là lựa chọn tối ưu. Đây là dịch vụ Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trực tiếp do VNPT cung cấp, hoạt động độc lập và toàn diện, giúp khách hàng dễ dàng chuyển đổi số mà không cần đầu tư thêm phần mềm thứ ba. VNPT Invoice POS có mặt trên cả nền tảng Web và Mobile, mang lại sự linh hoạt tối đa cho người dùng.

Giải pháp này cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để vận hành hóa đơn điện tử từ máy tính tiền một cách hiệu quả:

-  Đăng ký sử dụng HĐĐT có mã từ máy tính tiền: VNPT Invoice POS sẽ hướng dẫn bạn quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền một cách đơn giản, nhanh chóng.

- Lập và phát hành hóa đơn điện tử: Với VNPT Invoice POS, tạo lập hóa đơn diễn ra tức thời ngay tại điểm bán. Chỉ với vài thao tác đơn giản trên máy tính tiền đã kết nối, bạn có thể lập và phát hành hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và chính xác, rút ngắn thời gian giao dịch.

- Xử lý hóa đơn điện tử trong trường hợp lập sai: VNPT Invoice POS hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết để xử lý hóa đơn lập sai, bao gồm điều chỉnh, hủy hoặc thay thế hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật.

- Tổng hợp dữ liệu hóa đơn gửi Cơ quan Thuế: Hệ thống của VNPT Invoice POS sẽ tự động tổng hợp dữ liệu hóa đơn phát sinh và tự động gửi tới Cơ quan Thuế.

Giải pháp 2: Tích hợp phần mềm bán hàng với VNPT Invoice POS

Với những doanh nghiệp đã có sẵn và đang vận hành hiệu quả các phần mềm bán hàng, VNPT mang đến giải pháp tích hợp linh hoạt, cho phép kết nối trực tiếp hệ thống hiện có với VNPT Invoice POS. Thông qua việc tích hợp mạnh mẽ bằng các giao diện lập trình ứng dụng (API), giải pháp này cho phép doanh nghiệp:

- Tạo lập và phát hành hóa đơn: Dễ dàng tạo và phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp từ phần mềm bán hàng mà bạn đang sử dụng.

- Tạo lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế hóa đơn: Các nghiệp vụ xử lý hóa đơn sai sót như điều chỉnh hay thay thế đều có thể được thực hiện ngay trên phần mềm bán hàng quen thuộc của doanh nghiệp, đảm bảo tính nhất quán và đơn giản hóa quy trình.

- Thông báo hóa đơn lập sai 04/SS-HDDT: Hệ thống tích hợp hỗ trợ gửi thông báo về hóa đơn lập sai trực tiếp từ phần mềm của bạn tới cơ quan thuế, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định về báo cáo sai sót.

- Lấy thông tin hóa đơn điện tử có mã CQT: Bạn có thể dễ dàng truy vấn thông tin chi tiết của các hóa đơn đã được cấp mã từ Cơ quan Thuế ngay trên giao diện phần mềm quản lý của mình.

- API lấy trạng thái CQT: VNPT cung cấp API riêng biệt để bạn có thể kiểm tra trạng thái hóa đơn đã được Cơ quan Thuế tiếp nhận và xử lý hay chưa.

- API tải, xem hóa đơn: Người dùng có thể tải về hoặc xem trực tiếp các hóa đơn điện tử đã phát hành ngay từ phần mềm bán hàng của mình, tiện lợi cho việc lưu trữ, đối chiếu hoặc gửi cho khách hàng khi cần.

Xuất và quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng hơn cùng VNPT Invoice

Bảng giá cước dịch vụ

Giá cước dịch vụ VNPT Invoice-POS

Bảng giá chữ ký số VNPT-CA

Phần mềm Hộ Kinh Doanh ( VNPT HKD)

Lưu ý:

• Giá trên đã bao gồm 10%VAT

• Báo giá có hiệu lực trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký.

Tầm quan trọng của hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Ngoài là công cụ tiện ích, hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mang ý nghĩa sâu rộng, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế số và cả công tác quản lý nhà nước.

- Ý nghĩa đối với công cuộc chuyển đổi số quốc gia: Việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền thúc đẩy mạnh mẽ quá trình số hóa các giao dịch, đưa Việt Nam tiến gần hơn tới mục tiêu xây dựng Chính phủ điện tử và phát triển nền kinh tế số hiện đại.

- Nâng cao tính minh bạch và công bằng trong kinh doanh: Mọi giao dịch được ghi nhận và truyền tải minh bạch đến cơ quan thuế, tạo ra một sân chơi bình đẳng cho các doanh nghiệp, ngăn chặn hiệu quả hành vi gian lận hay cạnh tranh không lành mạnh dựa trên việc trốn thuế.

- Tăng cường nguồn thu cho ngân sách nhà nước: Bằng cách kiểm soát chặt chẽ doanh thu thực tế của các đơn vị kinh doanh, nhà nước có thể thu đúng, thu đủ các khoản thuế, từ đó có thêm nguồn lực để đầu tư vào hạ tầng, phúc lợi xã hội và các chương trình phát triển kinh tế khác.

Đã đến lúc chúng ta cùng nhau hiện đại hóa quy trình, hướng tới một tương lai kinh doanh hiệu quả và minh bạch hơn. Hãy liên hệ ngay với VNPT TP.HCM để được tư vấn, báo giá các giải pháp hóa đơn điện tử từ máy tính tiền chuyên nghiệp, hiệu quả nhất bạn nhé!

>>>Tham khảo thêm: Chữ ký số và cách đăng ký đơn giản dành cho doanh nghiệp

TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

• Địa chỉ Toà nhà VNPT: 121 Pasteur, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

•  Mã nhân viên: VNP017777

•  Hotline bán hàng: 0816 060 066

•  Email: thaotq.hcm@vnpt.vn