Chữ ký số đang ngày càng được sử dụng phổ biến đặc biệt trong những hoạt động giao dịch điện tử giữa các công ty, doanh nghiệp. Vậy chữ ký số là gì? Vì sao doanh nghiệp cần phải đăng ký chữ ký số? Bài viết này sẽ giải đáp những thắc mắc trên, đồng thời cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký chữ ký số một cách đơn giản và hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu sâu hơn về chữ ký số trong hoạt động kinh doanh hiện đại nhé!
Chữ ký số là gì?
Chữ ký số theo định nghĩa tại khoản 6 Điều 3 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP, là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng trên các thông điệp dữ liệu. Đây là công cụ xác thực danh tính cá nhân có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay truyền thống.
Chữ ký số thường được sử dụng để xác thực danh tính cá nhân thông qua các trường hợp:
- Ký kết các văn bản và tài liệu điện tử như hợp đồng, hóa đơn.
- Thực hiện các giao dịch trực tuyến như kê khai thuế, giao dịch ngân hàng điện tử hoặc giao dịch chứng khoán.
- Xác minh danh tính trong các hoạt động trực tuyến khác.
Với tính năng bảo mật cao và tính pháp lý rõ ràng, chữ ký số không chỉ đơn giản hóa quy trình giao dịch mà còn nâng cao hiệu quả và độ tin cậy trong môi trường kinh doanh số. Đặc biệt, việc sử dụng chữ ký số trong kê khai và nộp thuế trực tuyến đã góp phần đáng kể vào quá trình hiện đại hóa hệ thống thuế, mang lại nhiều tiện ích cho cả người nộp thuế và cơ quan quản lý.
Tại sao doanh nghiệp cần phải đăng ký chữ ký số?
Chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong nhiều hoạt động kinh doanh và hành chính, đặc biệt là trong ba lĩnh vực chính:
- Hóa đơn điện tử: Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử chỉ được coi là hợp lệ khi có chữ ký số hoặc chữ ký điện tử của người bán và người mua (nếu có). Điều này đảm bảo tính xác thực và pháp lý của hóa đơn trong giao dịch điện tử.
- Khai báo Bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử: Quyết định 838/QĐ-BHXH yêu cầu doanh nghiệp và cá nhân phải thực hiện đăng ký, kê khai và nộp báo cáo BHXH qua hình thức điện tử. Để tham gia vào quá trình này, việc sở hữu chữ ký số hợp pháp là điều kiện tiên quyết đối với doanh nghiệp.
- Kê khai và nộp thuế: Khoản 10 Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019 quy định rằng các đối tượng nộp thuế bao gồm tổ chức, hộ gia đình và hộ kinh doanh tại các địa bàn có cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử. Để thực hiện được điều này, người nộp thuế cần có chữ ký số.
Để đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ quy định, tất cả các loại chữ ký số được sử dụng trong các trường hợp nêu trên đều phải được đăng ký với cơ quan thuế. Việc này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch mà còn tăng cường hiệu quả quản lý và minh bạch trong hoạt động kinh doanh, hành chính.
Hướng dẫn đăng ký chữ ký số đơn giản cho doanh nghiệp
Hiện nay, việc đăng ký chữ ký số không khó, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị các hồ sơ và làm thủ tục nhận chữ ký số với nhà cung cấp. Sau đó, thực hiện đăng ký chữ ký số Online với Cơ quan Thuế. Cụ thể như sau:
3.1 Hồ sơ đăng ký chữ ký số
Bộ hồ sơ đăng ký chữ ký số doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:
– Bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc bản sao Giấy phép hoạt động đã qua công chứng.
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp đã qua công chứng.
– Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu của người đại diện pháp lý đã qua công chứng.
3.2 Thủ tục đăng ký chữ ký số
Sau khi chuẩn bị đủ bộ hồ sơ ở phần 3.1, người thực hiện mang hồ sơ đến nộp tại địa chỉ cung cấp dịch vụ chữ ký số để mua chữ ký số. Lệ phí chuyên thu của từng gói dịch vụ tại các tổ chức sẽ tùy vào dịch vụ do người thực hiện lựa chọn.
3.3 Đăng ký chữ ký số Online với Cơ quan Thuế
Sau khi đã hoàn tất 2 bước trên doanh nghiệp chuyển sang thực hiện đăng ký chữ ký Online với Cơ quan Thuế. Các bước đăng ký cụ thể như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang Website: thuedientu.net.vn.
Bước 2: Chọn “Đăng ký”.
Bước 3: Nhập mã số thuế và chọn “Tiếp tục”.
Bước 4: Nhập họ và tên Người đại diện theo pháp luật của người nộp thuế (viết in hoa); số điện thoại và Email. Tiếp theo nhập mật khẩu đăng nhập và xác nhận lại mật khẩu.
Bước 5: Chọn “Đọc CKS”, sau khi kiểm tra lại thông tin chọn “Tiếp tục”.
Bước 6: Nhập mã Pin cho chữ ký số và chọn “Chấp nhận”.
Bước 7: Ở giao diện dịch vụ đăng ký sau khi chọn “Nộp thuế điện tử” bấm chọn “Khai thuế điện tử” và chọn “Tiếp tục”.
Bước 8: Kiểm tra thông tin người nộp thuế, Email, Thông tin ngân hàng, chọn “Tiếp tục”.
Bước 9: Ở giao điện nộp hồ sơ chọn “Ký và gửi”.
Bước 10: Sau khi đã gửi thành công, giao điện về màn hình chờ, người thực hiện cần chờ để được xác nhận từ Cơ quan Thuế.
Dịch vụ hỗ trợ đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp nhanh chóng, uy tín
Một số doanh nghiệp đã quen sử dụng chữ ký tay và mộc truyền thống có thể chưa hiểu rõ những quy định hồ sơ – thủ tục đăng ký chữ ký số. Phương pháp hiệu quả để doanh nghiệp dễ dàng đăng ký chữ ký số là hợp tác với công ty dịch vụ.
Hiện nay, Trung Tâm Kinh Doanh VNPT TP.HCM đang cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp. Với nhiều năm trong nghề chúng tôi tự tin thay doanh nghiệp thực hiện đăng ký chữ ký số đúng quy trình từ A đến Z. Hợp tác với VNPT TP.HCM , doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ như sau:
- Tư vấn miễn phí 24/7 các vấn đề liên quan đến chữ ký số;
- Đăng ký nhanh chóng, tiết kiệm thời gian;
- Đăng ký chữ ký qua nhà cung cấp uy tín chất lượng;
- Bàn giao chữ ký đúng hạn định;
- Cam kết chữ ký nhận được sẽ đáp ứng yêu cầu cao về tính bảo mật thông tin.
Thủ tục đăng ký chữ ký số đơn giản tại VNPT TP.HCM
– Bước 1: Khách hàng chọn gói cước thích hợp theo nhu cầu sử dụng của công ty qua báo giá của nhân viên sale VNPT
– Bước 2: Khách hàng cung cấp thông tin: GPKD + CMND ( Bản Photo không cần công chứng )
– Bước 3: Nhân viên VNPT sẽ khởi tạo chữ ký số liên kết với thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội,....
– Bước 4: Nhân viên VNPT sẽ bàn giao chữ ký số cho khách hàng trong ngày, kèm giấy chứng nhận, hóa đơn dịch vụ, bộ hợp đồng 2 bên.
Cần được hỗ trợ đăng ký chữ ký số liên hệ ngay 0888 773 899
Trên là thông tin chi tiết về vấn đề hướng dẫn đăng ký chữ ký số doanh nghiệp. Hy vọng bài viết mang đến cho người xem những giá trị hữu ích. Đơn vị doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong quá trình thực hiện đăng ký chữ ký số đừng ngại liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí ngay.
TRUNG TÂM KINH DOANH VNPT TP.HỒ CHÍ MINH
Hotline: 0888 773 899
Website: https://vnptvn.com
